R4期末総会 質問欄への回答
総会フォームのご質問、ご意見欄にコメント頂きありがとうございます。
たくさんの応援メッセージありがとうございます。今後ともPTA活動にご協力お願いいたします。
また、リアクションが必要かと思う内容につきまして以下に表記いたします。
議案①規約改定について
☝️「PTAの活動に運良く当たり、参加させていただいたことがありますが、いざ参加してみると案外意義深く楽しいものでした。
任意に変更された今、「PTA活動のよさ」というもののアピールは必要かと思います。
活動してよかったことを経験者から募集してみてもよろしいかと考えます。
PTA活動は決して罰ゲームではありませんから。」
👉仰る通り罰ゲームじゃ無いのです。
良さ、意義のアピールが大切と感じており、どうすれば伝わるのか、効果的なのか日々模索してます。
広報系が得意な方お知恵を貸していただけたらと存じます。
嫌だった話、噂はよく残り、良かった談はあまり残らないです。募集してみようと思います。
☝️「入退会の自由は良いと思います。
今後の課題として、入会者が少なくなっていき、けれど委員活動の人員や現状PTAが捻出している卒入学や学年費などの諸々をどうしていくかも保護者に説明する必要がてでくるのではないか❔
（入会者のみに負担してもらう状況になるので）と私は思います。
実際のところ役員をやったことのある方しかわからないかもしれませんが」
👉発信はしていますが、委員活動については集まった人でできる範囲で行う。
必要な人が集まらなければやらないを基本に据え、PTAは社会教育関係団体である事を踏まえ、やる事では無く、それを通して学ぶ事に重点を置いた運営をする事が必要と思います。
やる事、委員会人員数をメインにするとどうしても強制的な方法でしか集められなくなります。
本部はやらせるのではなくどうやったら「やってみよかな？」と思ってもらえるか？に力を注ぐ必要があると思います。
上記していますが広報が重要だと感じています。
PTAが捻出している部分も本当にそれが必要なのかどうかも含め、学校と協議中です。本当に必要なものは本来行政がするべき事と思います。
可能であれば会費０円運営が理想ではあると思っています。
その精査はこれから取り掛かるつもりですのでぜひお知恵をお貸しいただけたらと存じます。
その他
☝️「記されていたらごめんなさい。サポート隊のような単発募集があればできる日があれば関わりたいです。イヤイヤやるのではなく、やりたい事をやれるだけ、楽しめる活動、ステキですね。いつもありがとうございます。」
👉来年からは企画は本部、委員さんが行い、行事はスポットでサポート隊を募集する形で行います。
非会員であっても手伝って頂けるのであればスポット参加可能です。
ぜひその折にはご協力お願い致します。
また、ご提案などは常時受け付ております。
素人がほんの数人で考え悩みしておりますので、一緒にどうしたらより良くなるのか？考えていただければと思います。
☝️「今更気にして申し訳ないのですが、
決算書の予算でイベント費が100万？繰越金額や色々模索は分かりますが
多くても50万が妥当だと思うのですが
児童に還元も大切ですが、少しかけ過ぎな気がします。実際には使用しなくても予算は
適度が大事だと思うし、今後本部をやる方の為にもベースを上げすぎると入会数とのバランスが難しくなる気がしました。」
👉昨年5月の予算案にも説明も含め記載しましたが、コロナで繰り越された3年分＋感染症対策費が加算された金額を計上しました。
コロナの収束も見据えて大きなイベントも出来る様にという思いで特別に充てた予算ですので、ベースにはしないですが、予算案に説明をつけて、それが承認をされれば使用しても良いとは思います。
もちろんその時の入会数とのバランスも考えて予算作成しないといけません。
本来であれば集めたぶんはその年度に使い切るのがこういった団体の基本だと思います。
その時その時の会員がどう使うのが良いかよく考えて予算は組まれ、承認されるべき（前例踏襲はしなくてもいい）ものと思います。
周年事業も廃止になりその積立金も加算され繰越金が異常に膨れ上がっています。
この繰越金は決算書を毎年見ていただいてるとわかると思いますが、単年でできたものではなく、積もり積もったもので、返金するにしても卒業された方まで追えないのが現実ですし、今の会員で分配するのも筋が違うと思います。
その方法としては、例えば、会員が減り会費収入が減った分の補填に使うのもひとつの案ですし、卒業生達にも来てもらう何か大きなイベントを企画してもいいと思いますし、色々あると思います。
この繰越金をどう使うのが一番良いのか皆さんに真剣に考えて欲しいと思ってます。
本当はここが一番、山小PTAの問題点だと思っています。
今回で団体のシステム的な違法性のありそうな部分を見直しが大方できたと思います。
運営方法、お金の使い方を来年度以降の課題としてこれからの数年で適正な運営が行える様に順次試行錯誤しながらベースを作らねばと思っております。
ぜひご協力をお願いいたします。
以上3月8日現在
